Vi tager din databeskyttelse alvorligt
Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem og hvordan vi behandler dine data.
Kontaktoplysninger
Kontaktperson: Adm. Direktør Jens Hougaard, tlf.: 51631870, mail: JH@areo.dk
Dataansvarlig
Areo A/S, Ellerupvej 34, 8883 Gjern
Tlf.: 70204038
CVR nr. 33370512
Website: www.areo.dk
Behandling af persondata
Vi behandler de personoplysning, som vi har fået udleveret I forbindelse med udarbejdelse af tilbud eller overslag. Disse data anvender vi for at gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores tjenester samt i vores kontakt med dig.
Vi behandler disse personoplysninger i forbindelse med levering af ydelser og produkter og for at kunne bogføre og fremsende korrekte fakturaer. Derudover behandler vi dataene i forbindelse med kundeservice for at kunne behandle reklamationer eller andre henvendelser.
Vi opbevarer kontaktoplysninger på kontaktpersoner og på ansvarlige for regnskab/bogføring.
De oplysninger vi typisk opbevarer er:
• Almindelige persondata
• Virksomhedsdata
• Adresse
• Telefon
• E-mail
Tidsfrister for opbevaring og sletning
Vi sletter – alternativ anonymiserer – ikke dine personoplysninger automatisk, men vi sletter dem så snart de ikke er relevante for os mere. Som minimum skal de opbevares i 5 år til dokumentation for regnskabet.
Derudover gemmes relevante oplysninger, så vi kan yde den bedste service i forbindelse med reklamationer.
Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke dine persondata til samarbejdspartnere og andre aktører uden dit samtykke.
Dine rettigheder
Du har adskillige rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
• Retten til at få oplyst hvordan vi behandler dine personoplysninger
• Retten til at få oplyst hvilke data vi har om dig
• Retten til at få rettet urigtige oplysninger
• Retten til at få slettet dine personoplysninger
• Retten til at gøre indsigelser mod at dine oplysninger anvendes til markedsføring
• Retten til at flytte dine personoplysninger.
Disse rettigheder håndteres alle manuelt ved henvendelse til vores persondataansvarlige.
Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet – https://www.datatilsynet.dk/bor-ger/klagetil-datatilsynet/
Oplysning om opbevaring af kundeoplysninger
Areo A/S opbevarer oplysninger om kunder i Sigma og i C5 samt i tulbudskunderegister. Som kunde kan du altid bede om at få oplyst om hvilke oplysninger vi har om dig. Du kan naturligvis blive slettet hvis kundeforholdet er ophørt.
Ud over Areo A/S har revision Ry & Hammel adgang til C5.
Informationssikkerhed
Vi har implementeret følgende foranstaltninger
• Vores EDB er hosted hos NHC
• Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.
• Tavshedserklæringer med personale, der har behov for at behandle personoplysninger
Opdateret: 25/5 2018
